§ 1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
| Dane podmiotu | Wartość |
|---|---|
| Nazwa firmy | SUN House Design Sp. z o.o. |
| NIP | 5252740383 |
| Adres siedziby | ul. Długa 29, 00-238 Warszawa |
| E-mail kontaktowy | kontakt@qydesigner.pl |
| Telefon | +48 502 866 410 |
| Strona internetowa | qydesigner.pl |
§ 2. Podstawa prawna i cel przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie na podstawach prawnych przewidzianych w art. 6 RODO:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie przez formularz kontaktowy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy / działania przedumowne) oraz lit. a (zgoda) | Do czasu zakończenia korespondencji, max. 2 lata |
| Realizacja umowy o świadczenie usług fotograficznych | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | 6 lat od zakończenia umowy (obowiązki podatkowe i archiwizacja) |
| Wystawienie i przechowywanie faktur VAT | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny — Ustawa o rachunkowości) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) | Do czasu przedawnienia roszczeń (max. 6 lat) |
| Analityka strony (pliki cookie analityczne) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez banner cookie) | Do cofnięcia zgody lub max. 13 miesięcy |
§ 3. Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji wskazanego celu:
- Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, wybrany pakiet usług
- Realizacja usługi: dane do faktury (nazwa firmy/osoba, NIP, adres), dane lokalizacyjne nieruchomości
- Dane techniczne (automatycznie): adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty — wyłącznie w celach bezpieczeństwa i statystycznych
§ 4. Odbiorcy danych
Twoje dane możemy przekazywać wyłącznie zaufanym podmiotom wspierającym naszą działalność, w zakresie niezbędnym do realizacji usług:
- Dostawcy usług IT: hosting strony, dostawca poczty e-mail — na podstawie umów powierzenia przetwarzania (DPA)
- Biuro rachunkowe / księgowość: wyłącznie w zakresie danych do faktur
- Organy publiczne: Urząd Skarbowy, UODO, sądy — wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa
Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy Twoich danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
§ 5. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku korzystania z narzędzi firm spoza EOG (np. Google Analytics, usługi e-mailowe), przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) lub decyzji Komisji o odpowiednim stopniu ochrony.
§ 6. Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
| Prawo | Co to znaczy? |
|---|---|
| Prawo dostępu (art. 15 RODO) | Możesz poprosić o kopię swoich danych i informację o sposobie ich przetwarzania. |
| Prawo sprostowania (art. 16 RODO) | Możesz poprosić o poprawienie nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych danych. |
| Prawo usunięcia (art. 17 RODO) | Możesz żądać usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"), o ile nie stoi temu na przeszkodzie obowiązek prawny. |
| Prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) | Możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych np. na czas weryfikacji ich prawidłowości. |
| Prawo przenoszenia danych (art. 20 RODO) | Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie (np. CSV). |
| Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO) | Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora. |
| Prawo cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) | W każdej chwili możesz cofnąć uprzednio udzieloną zgodę. Cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia. |
| Prawo skargi do UODO (art. 77 RODO) | Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl). |
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: kontakt@qydesigner.pl. Odpowiemy w terminie 30 dni kalendarzowych.
§ 7. Pliki cookie
Nasza strona używa plików cookie. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce Cookies.
§ 8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym:
- Szyfrowanie połączenia (protokół SSL/TLS — adres strony zaczyna się od https://)
- Ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób
- Regularne tworzenie kopii zapasowych
- Politykę czystego biurka i ekranu
§ 9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
§ 10. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy przez zamieszczenie nowej wersji na tej stronie z aktualizacją daty na początku dokumentu. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią Polityki.
Kontakt w sprawach ochrony danych
SUN House Design Sp. z o.o.
ul. Długa 29, 00-238 Warszawa
E-mail: kontakt@qydesigner.pl
Telefon: +48 502 866 410
Administrator danych osobowych · NIP: 5252740383